纵横向科研项目申报、科研成果报奖、经费报销常见问题释疑

一、科研项目方面

1. 关于项目限项的问题？

答：除国家社科基金项目、西安市社科基金项目外，各级各类项目申报目前没有申报限额。

2. 项目负责人能参与别人的项目吗？

答：原则上项目负责人一般只允许参与1个同类项目，项目参与者最多可以参加2个项目，请大家申报项目前一定研读申报指南要求并征求项目参与者同意。

3. 项目申报截止时间为什么比项目主管单位提前？

答：按照《西安翻译学院科研项目管理办法》规定，项目上报主管单位之前，为了提高我校科研项目申报质量，科技处将申报材料报送校外专家评审，评审意见反馈项目负责人，项目负责人修改并上报。不同级别的项目，提前的时间不同，如国家级项目，需提前1-2月；省部级项目，一般提前1个月；厅局级项目，一般提前1-2周，主要是给项目负责人留足够的时间进行修改。

4. 项目结项提交的材料需要胶装吗？

答：只要上报项目主管单位的结项材料务必胶装后提交至科技处。原则上，除了校级项目外，上报各项目主管单位结项材料都应胶装。

5. 如果发表核心论文，是不是校级一般项目就可以直接结项？

答：根据《科研项目管理办法》中的规定，校级项目结项免于结项鉴定的，需要具备以下条件之一：①重点/专项项目：论文期刊级别达到二类核心期刊及以上级别；②青年/一般项目：论文期刊级别达到核心期刊及以上级别。

6. 项目申报材料是A3打印还是A4打印？

答：项目申报打印格式，一般按照项目申报通知中的要求进行打印。

7. 项目申报书的研究时间怎么写？

答：项目申报书的研究具体时间，按照上级主管单位下发通知中的研究周期来定或直接写通知上的具体时间。

8. 各级各类项目结项要求？

答：不同项目，结项要求不同，除上级主管单位规定的结项要求中所规定研究报告数字外，未明确规定一律以1.5万字以上并需科技处查重（不超过30%），论文的要求直接查看该项目的结项要求。学校一般不做过多的要求。

9. 请问申报的这个项目属于什么级别？

答：请参照《西安翻译学院科研项目管理办法》中的附件2明确规定了项目级别。若文件上没有相应的项目级别，请咨询科技处。

10. 项目结项的成果可以写几个项目编号？

答：学校鼓励在教师项目结项的科研成果上标注1-3编号，为了今后评奖时材料充实，但具体结项时部分项目主管单位只认可第一个项目标号，作为其结项成果。

11.第一次写科研项目申报书，有没有优秀的模板提供给我们学习？

答：科技处征求了科研项目申报书写的比较规范的项目负责人意见，将其申报书作为模板提供给大家参考，具体详见科研群—文件—各级各类申报材料样例（国家级、省级、厅局级项目的申报及结项材料的模板）。

12.横向项目附件上传哪些内容？

答：上传双方已盖章协议书扫描件、到款凭证。横向项目被认定技术开发或技术转让，还需要上传认定红头文件。合同信息“签订日期”以校方签订时间为准。

二、科研成果报奖

1.学生为一作，导师为二作的成果学生可以申报吗？如果学生不能申报的话，二作的导师可以申报吗？

答：可以，工作学习在陕西期间发表的成果均可申报。前三作者均可申报，若第一作者现工作单位不在陕西省，可授权其他省内作者申报，并附第一作者的授权同意书。

2.退休教师可以申报哲社奖吗？

答：可以。

3.申报成果及相关证明材料须提供两套，其中一套须作匿名处理，是指两套原件吗？审核之后会退回吗？

答：所有评奖资料不退。著作2套原件，其中1套匿名；论文1本原件和2份复印件，其中1份复印件需作匿名处理；调研报告2份，1份匿名处理。

4.申报材料是双面打印吗？支撑材料是要和申报书一起装订吗？

答：双面打印。系统生成申报表与附件材料装订在一起，如太厚可分册装订。

5.申报老师的人事关系所在单位与成果发表单位不一致，该成果应以人事关系所在单位申报还是成果发表单位申报？

答：都可以，以不引起新旧单位纠纷为原则，须出具相关证明材料。

6.著作、论文、调研报告都有哪些地方需要匿名？

答：著作主要是封面、封里、书脊、衬页、扉页、前言、后记等出现作者姓名及能够确认作者身份的信息都需要匿名。论文原件不匿名。复印件中的一份进行匿名，主要有封面、正文、注释等地方需要匿名。调研报告的封面，前言，印证材料等出现作者信息的都需要匿名。匿名后成果作者信息，从正面不可见，从纸的反面也看不到。最好采用涂抹后再粘贴双重匿名的方法操作。

7.申报书哪些地方需要匿名？

答：申报书中的匿名件需要匿名处理，主要是匿名件中的证明材料、获奖证书、书评等地方需要匿名。

8.成果某一作者出具放弃参评的申请，能否在申报材料里不写该作者？

答：不可以。成果完成人为多人的，需要全部写上，且排名顺序应与论文发表或著作出版或调研报告的结项证书（完成证明）排名完全一致。

9.专著不知道印量，可以空着不填吗?

答：印量是必填项，在出版合同上有。无合同可咨询出版社。

10.申请专利和软著应注意哪些问题？

答：申请专利和软著证书上应包含单位+个人的信息。专利证书：发明人应为个人姓名，专利权人应为西安翻译学院；软著证书：著作权人应包括西安翻译学院和个人。

三、科研成果奖励方面

1.享受奖励的科研成果类型有哪些？

答：（1）高层次科研项目

（2）核心期刊论文

（3）学术专著、编著、译著

（4）实践性成果(如专利、软件著作权、社会服务类成果等)

（5）高层次科研成果获奖

（6）科研基地（智库）

2.哪些科研成果可以享受学校奖励？

答：第一署名单位为“西安翻译学院”的成果完成人。

3.外文论文需要提供怎样的检索报告？

答：外文论文（如CPCI、EI、SCI/SSCI、A&HCI等）应提供由西安交通大学图书馆提供的检索收录报告，其中，SCI还需同时提供分区报告。

4.SCI论文都认定和奖励吗？

答：只认定和奖励文献类型为“Article”的SCI论文。

5.书评文章享受奖励吗？认定为核心吗？

答：原则上书评文章不予认定和奖励，特殊情况（如整本期刊发表的文章全为书评文章）由作者举证并提交申请，交学术委员会讨论后报主管校领导批准决定是否认定和奖励。

6.若学校科研奖励文件中没有提及到的成果，还能享受奖励吗？

答：若科研成果在科研奖励文件中没有涉及，需要作者举证并提交申请，交学术委员会讨论后报主管校领导批准决定是否认定和奖励金额。

7.北大核心奖励金额是多少？

答：请老师们认真查阅《西安翻译学院科研成果奖励办法（2021年修订）》文件中的具体规定，文件中已经非常清楚注明每类期刊的奖励金额，若仍有不明白的地方，随时打电话咨询科技处工作人员。

四、经费报销方面

1.请问打印复印费写在报销单上可以吗？

答：报销单上的科目只能写《西安翻译学院科研项目经费管理办法（2021年修订）》中所涉及的六大类，你这个应该属于六大类中的“文献资料费”。

2.经费报销单上只有三行，我报销的科目超过了怎么办？

答：经费报销单上若科目超过三类，请另附详单，并在科目栏填写“见详单”，详单可打印也可以手写。

3.请问版面费还可以报销吗？

答：由出版单位开具的发票均可报销。

4.纵向项目经费签批权限：

答：①5千元及以下签批人为项目负责人；

②5千元-1万元（含1万）签批人为科技处负责人；

③1-2万元（含2万）签批人为分管校领导；

④2万元以上签批人为校长；

凡报销单中有交通差旅费用的，需附差旅费说明（签字说明如下：）

报销单（单笔）经费总额在5千元及以下的由项目负责人和二级院或部门主管签字；在5千元以上由科技处负责人签字；

5.横向项目经费签批权限：

答：①报销单金额2万元及以下签批人为项目负责人；

②报销单金额2-5万元（含5万元）签批人为科技处负责人；

③报销单金额5万元以上签批人为分管校领导；

凡报销单中有交通差旅费用的，需附差旅费说明（签字说明如下：）

报销单（单笔）经费总额2万元以下（含2万元）的，《差旅费说明》由项目负责人和二级院或部门主管签字；2万元以上的《差旅费说明》由科技处负责人签字；另外，报账老师需提前做好票据分类与金额统计，并填写报销单（注：报销时，无报销单不予审核）。

6.横向项目劳务费、助研费报销如何报销？

答：项目负责人报销劳务费或助研费时需提供发放清单。助研费需提供：姓名、学号、银行卡号、金额、支行名称；劳务费需提供：姓名、身份证号、金额、银行卡号、支行名称。劳务费不得支付给本项目成员和参与组织管理的工作人员。

7.横向项目差旅费如何报销？

答：项目负责人因项目需要外出，报销时差旅说明应写清楚时间、地点、人员等内容，差旅报销包括加油、过路、租车、交通票、住宿费等。住宿费发票需列明数量、单价；出租车、滴滴票、交通费充值、加油费充值不得报销。

8.如何提取项目绩效奖励？

答：按照《西安翻译学院学院科研项目经费管理办法》规定，纵向项目结项后可以提取项目总经费40%，横向项目结项后可以提取项目总经费60%，在科研管理系统中的“劳务费”这一栏中录入对应金额，之后提交项目绩效表（科技处负责人签字）。另外，入账前提醒对方公司备注工号、姓名、项目编号。